بروزرسانی: 17 تیر 1404
کدینگ های حسابداری چیست و چرا اهمیت دارد؟ نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
کدینگ های حسابداری چیست و چرا اهمیت دارد؟ نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
کدینگ حسابداری برای تهیه اسناد و مدارک حسابداری راهکار بسیار مناسبی می باشد. حسابدار با مهم ترین داده ها و اطلاعات یک کسب و کار یعنی داده های مالی سر و کار دارد. به همین دلیل نظم در ثبت داده ها و تهیه گزارش های مالی اهمیت بسیاری پیدا کرده است. در یک کسب و کار طیف گسترده ای از رویدادهای مالی وجود دارد که از طریق دسته بندی و ثبت داده های مالی بر اساس روشی استاندارد می توان به راحتی اطلاعات مد نظر را در اختیار داشت. کدینگ حسابداری همان دسته بندی و مرتب کردن عملیات مالی بر حسب سطح فعالیت است.
- در سطح گروه حساب ها، با عناوین کلی در کدینگ حساب ها از هم تفکیک می شود.
- در صورتی که از اعداد پشت سر هم و پی در پی برای کدگذاری حساب ها استفاده شود که هر عدد بیانگر یک کد اختصاصی باشد کدینگ سریالی مطرح می شود.
- فعالیت های شرکت نیز ناظر به نوع فعالیت ها و میزان آن ها است که با توجه به فعالیت های اصلی، فرعی و حاشیه ای تنظیم می شوند.
- در سطح سوم نیز حساب های کل تعریف شده در مرحله قبل به حساب های کوچک تر تقسیم می شوند.
همانطور که پیش تر در مقاله گفته شد کدینگ های حسابداری که بر اساس صورت های مالی جدید نگارش می شوند از دقت و ویژگی های بالاتری برخوردار هستند. زیرا صورتهای مالی که از سوی سازمان حسابداری کشور ارائه شده است بهترین صورتهای مالی است. زیرا صورت های مالی که قابلیت نقدشوندگی کمتری دارند در ابتدا کدگذاری شده اند.
مراحلی که برای کدینگ حسابداری باید طی نمود چیست؟
در این روش برای هر حساب یک عدد در نظر گرفته می شود؛ در صورتی که بخواهید زیر گروه به حساب های اصلی اختصاص دهید از افزودن اعشار به عدد حساب مربوطه کمک می گیرید. به عبارتی دیگر میتوان کدینگ را به عنوان محل قرارگیری حساب ها به شمار آورد و به شما کمک می کند تا هر حساب را در جایی درست و مطابق با استانداردهای حسابداری قرار دهید. در حسابداری هر حسابی کد مخصوص به خود را داشته و اکثر نرم افزارهای حسابداری به صورت پیش فرض دارای یک طراحی کدینگ استاندارد می باشند. کدینگ را می توان در نرم افزار اکسل و یا حتی روی کاغذ هم طراحی نمود. در طراحی کدینگ حسابداری باید به مواردی مانند اصول و استانداردهای حسابداری، فعالیت های سازمان یا شرکت، کنترل های داخلی و گزارش های مورد نیاز داخلی و یا بیرون از سازمان توجه کرد و بر این اساس ساختاری را طراحی دوره حسابداری در تبریز نمود. در واقع به نظمی که سبب جلوگیری از آشفتگی اطلاعات مالی می شود، کدینگ حسابداری می گوییم.
سطوح (لایه های) کدینگ در حسابداری
ضرورت دارد چرا که در رویه ها و فراکرد مالی ان ها بسیار حائز اهمیت می باشد. طراحی کدینک می بایست با شکل صحیح و با دقت طراحی شود و اصول و استانداردهای حسابداری در ان لحاظ شود. در طراحی کدینگ ترتیب چیدمان از چه حسابی شروع و به چه حسابی خاتمه پیدا می کند، حائز اهمیت می باشد. جهت طراحی کدینگ حسابداری بسیار مهم است که از خدمات و مشاوره موسسات خدمات مالی و یا مدیران مالی متخصص در این زمینه استفاده کرد. یک کدینگ حسابداری استانداردجهت تفکیک، طبقه بندی و ثبت اطلاعات مالی و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیران مورد استفاده قرار می گیرد.
روش سلسله مراتبی یک روش منطقی برای طبقه بندی و کدینگ ارائه می دهد. کدینگ حسابداری، سیستمی از نمادها که برای اعمال بر مجموعه ای از اقلام طبقه بندی شده طراحی شده اند تا یک مرجع دقیق مختصر را ارائه دهند که ورود، تطبیق و تحلیل را تسهیل می کند. کدینگ هزینه ها سیستمی است که با استفاده از آن کدهایی را به دسته ها، زیر دسته ها و موارد دیگر اختصاص می دهیم تا به سادگی بتوانیم آن ها را در سیستم ثبت کنیم و حسابداری را راحت تر کنیم. در این روش هم سرفصل های اصلی و فرعی فعالیت ها مشخص می شود و هم ارتباط بین آن ها برای کسانی که قرار است به اطلاعات دسترسی پیدا کنند، روشن می گردد.